Nel rispetto dei diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (noto anche come “GDPR”) Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento effettuato con i Suoi dati personali:
1) Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è OpenLan s.r.l. – via Marco Polo, 14 20094 Corsico (MI) – p. iva: IT13233530156 – tel. 02 87365140 – mail: info@openlan.it
2) Base giuridica e Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare nell’ambito dei rapporti commerciali in corso di perfezionamento ha le seguenti finalità:
– prima dell’instaurazione del rapporto commerciale, l’acquisizione di informazioni volte alla predisposizione del preventivo per le attività ed i servizi richiesti dall’Interessato, nonchè
– successivamente alla conclusione del contratto – la gestione e l’esecuzione del rapporto commerciale instaurato ed il conseguente corretto adempimento degli obblighi da esso derivanti, negoziali ovvero previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, in materia fiscale e di tenuta delle scritture contabili;
– l’invio di comunicazioni commerciali relative ai prodotti e/o ai servizi del Titolare;
– tutela degli interessi derivanti dal contratto.
La base giuridica del trattamento è pertanto:
– l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
– l’esecuzione del contratto di cui il cliente è parte in veste di Interessato e/o l’adempimento di un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare;
– il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, salvo il diritto dell’Interessato di opporsi in ogni momento a tale trattamento
– l’interesse legittimo del Titolare alla tutela della propria posizione giuridica.
3) Conferimento dei dati ed eventuale rifiuto
In fase precontrattuale il conferimento dei dati è facoltativo.
In fase contrattuale il conferimento è obbligatorio. Un eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di proseguire il Servizio.
4) Natura dei dati trattati
Il trattamento dei Clienti ha ad oggetto solo dati personali cd comuni (quali il nome e cognome o la denominazione sociale, il c.f. o la p.iva, l’indirizzo fisico o di posta elettronica o la sede sociale, i dati di contatto, i dati bancari).
5) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento potrà essere effettuato in formato cartaceo ed elettronico nel rispetto delle misure di sicurezza aziendali, adottate nel rispetto dell’art. 32 del GDPR.
6) Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali comuni dei Clienti non sono soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati, per l’espletamento delle attività richieste, ai seguenti soggetti:
– istituti bancari;
– consulenti esterni, che affiancano il Titolare nella gestione degli adempimenti normativi;
– enti pubblici.
Nel caso il trattamento sia effettuato grazie all’apporto professionale continuativo di soggetti terzi questi saranno nominati responsabili di trattamento, i cui nominativi sono disponibili presso la sede della società.
7) Trasferimento dati all’estero
Il Titolare non effettua trasferimento dei dati personali in territorio extra UE.
8) Periodo di conservazione
I dati saranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate.
In particolare, per finalità fiscali i dati personali del Cliente contenuti nelle fatture saranno conservati per almeno 10 anni dalla chiusura del singolo contratto per ottemperare agli obblighi fiscali e tributari.
I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso il responsabile esterno che si occupa del contabilità e dichiarazioni.
Con riferimento ad eventuali comunicazioni promozionali, Le sarà sempre concessa la facoltà di opporsi al trattamento: in tal caso la sua mail non sarà più utilizzata per tali finalità pubblicitarie.
9) Profilazione
Il Titolare non effettua alcun trattamento automatizzato di cd profilazione.
10) Diritti dell’Interessato
Il Regolamento riconosce all’Interessato, ossia alla persona a cui si riferiscono i dati trattati, i seguenti diritti.
Egli può ottenere dal Titolare del trattamento la conferma o meno dell’esistenza dei propri dati personali, avere conoscenza dell’origine di tali dati, nonché di conoscere le caratteristiche del trattamento; può inoltre ottenere la cancellazione, nonché l’aggiornamento, rettifica o l’integrazione dei dati. Può inoltre opporsi al trattamento ed ottenere la portabilità dei dati, laddove sussistano i requisiti di legge.
Le richieste dovranno pervenire a mezzo lettera raccomandata presso la sede legale del Titolare, via Marco Polo, 14 20094 Corsico (MI).
L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo alle autorità di controllo, il Garante per la tutela dei dati personali (www.garanteprivacy.it), con sede a Roma, nei modi previsti dal regolamento nel caso ritenga di aver subito una lesione dei propri diritti.
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