Politique de confidentialité.

Cette information explique comment OpenLan S.r.l. traite les données personnelles dans le cadre du site, des contacts commerciaux et de ses services.

1) Responsable du traitement

OpenLan S.r.l., Via Marco Polo 14, 20094 Corsico (MI), Italie ; TVA IT13233530156 ; téléphone +39 02 87365140 ; email info@openlan.it.

2) Bases et finalités

Les données peuvent être traitées pour répondre aux demandes, préparer des offres, prendre des mesures précontractuelles, exécuter les contrats, respecter les obligations légales et fiscales, envoyer des communications relatives aux services ou commerciales lorsque cela est permis, et protéger les intérêts contractuels et juridiques du responsable.

Les bases sont les mesures précontractuelles, l’exécution du contrat, une obligation légale, le consentement lorsqu’il est demandé et l’intérêt légitime du responsable, sous réserve du droit d’opposition.

3) Caractère obligatoire des données

Avant le contrat, la communication des données est facultative. Pendant le contrat, certaines informations sont nécessaires pour fournir le service et respecter les obligations légales ; un refus peut empêcher la poursuite du service.

4) Catégories de données

OpenLan traite en principe des données personnelles courantes : nom, société, informations fiscales ou de TVA, adresses, coordonnées et informations bancaires. Les formulaires ne demandent pas de catégories particulières de données.

5) Modalités du traitement

Le traitement peut être électronique ou papier, avec des mesures techniques et organisationnelles adaptées à l’article 32 du RGPD. L’accès est limité aux personnes qui en ont besoin.

6) Communication

Les données ne sont pas rendues publiques. Elles peuvent être communiquées, si nécessaire, aux banques, conseillers professionnels, autorités publiques et fournisseurs désignés comme sous-traitants. Les informations sur ces sous-traitants sont disponibles auprès du responsable.

7) Transferts hors UE

Le responsable ne transfère pas intentionnellement les données des clients hors de l’Union européenne. Lorsque la loi l’exige, les garanties prévues par le RGPD sont appliquées.

8) Conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités indiquées. Les données de facturation sont conservées au moins dix ans après la clôture du contrat lorsqu’une obligation fiscale ou comptable l’impose. Les communications promotionnelles cessent en cas d’opposition.

9) Profilage

Le responsable n’effectue pas de décision automatisée ni de profilage des clients.

10) Droits de la personne

Dans les limites prévues par la loi, la personne peut demander l’accès, la confirmation du traitement, l’origine et les finalités, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité et l’opposition. Les demandes peuvent être adressées à OpenLan S.r.l., Via Marco Polo 14, 20094 Corsico (MI), Italie, ou à info@openlan.it.

Une réclamation peut également être adressée à l’autorité italienne de protection des données (www.garanteprivacy.it).

11) Délégué à la protection des données

Le DPO peut être contacté pour toute question relative au traitement et à l’exercice des droits à l’adresse dpo@openlan.it.